Datenschutzerklärung
Die folgende Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.
Begriffstbestimmungen
–"Personenbezogene Daten" (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("Betroffener") beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).
–"Verarbeiten" (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
–"Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
–"Dritter" (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.
–"Auftragsverarbeiter" (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
–"Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
Frau Rechtsanwältin Corina Cappel, Ölwerkstraße 5, 66359 Bous, E-Mail: info@ra-cappel.de;
Diese Website wird gehostet von STRATO. Es besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Die STRATO wird daher Ihre personenbezogenen Daten nur nach unserer Weisung und nur zur Erfüllung ihrer sich aus dem Datenverarbeitungsvertrag ergebenden Pflichten verarbeiten.
Kategorien der Daten und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke des Betriebs dieser Website, zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen, Bearbeitung Ihres Mandates sowie zur Abwicklung und Inrechnungstellung Ihrer Seminaranmeldung.
Im Einzelnen werden folgende Daten erhoben:
zum Betrieb der Website: siehe unten unter "Server Log-files", "Cookies"
zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen / Ihres Mandates: Name, Telefonnumer, E-Mail Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht
zur Seminaranmeldung: Name, Firma, Position, Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, nachdem Sie die Website verlassen haben oder nachdem das Mandat / der Vertrag beendet ist, die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. aus dem Steuerrecht oder dem Handelsrecht). Ihre Daten können zur Vereinfachung bei Folgeaufträgen weiterhin gespeichert werden, wenn Sie hierzu eingewilligt haben. Falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, wird die Verarbeitung eingeschränkt. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie weiter unten in dieser Erklärung.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die oben genannten Daten ist zum Einen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Daten werden zur Abwicklung des Leistungsangebotes der Kanzlei Cappel, also zu Ihrer anwaltlichen Vertretung, Beratung oder für die Abwicklung von Schulungen sowie zur Vertragsanbahnung genutzt. Ihre Daten werden rein zweckgebunden verwendet. Sofern Daten nicht zweckgebunden verwendet werden sollen, z.B. Offenlegung Ihres Namens gegenüber den übrigen Seminarteilnehmern, werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen zur Rechtsgrundlage bei Server-Logfiles sowie Cookies entnehmen Sie bitte den unten stehenden Ausführungen.
Server Logfiles
Beim Aufruf dieser Website wird STRATO Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, erheben und in Logfiles speichern. Diese werden zur Erkennung und Abwehr von Angriffen benötigt.
- IP Adresse des Besuchers
- Datum und Uhrzeit des Besuchs der Website
- geklicktes Objekt, z.B. Bild
- Status Codes
- Größe der vom Benutzer angesehenen Dateien (Response Bodies)
- Website, von der der Besucher auf unsere Seite gelangt ist ( Referring client )
- Browser Ihres PCs
- Betriebssystem Ihres PCs
Zweck / Rechtsgrundlage für Server Logfiles und Speicherdauer
Rechtsgrundlage für die Speicherung der oben genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie dienen zur Statistikerstellung sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen auf das System. Diese anonymisierte Statistik sowie die Sicherung der Funktion der Website stellen berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO dar. Außer an die STRATO AG und ggf. deren zur Erfüllung des Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragte Subunternehmer werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben. Die Logdaten werden nach acht Wochen gelöscht bzw. anonymisiert. IP-Adressen werden bereits nach sieben Tagen anonymisiert. Die Kanzlei Cappel erhält keine Kenntnis von Ihrer IP-Adresse.
Kontaktformular / E-Mail an die Kanzleiadresse
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden zusätzlich Ihre eingegebenen Daten (Kontaktdaten, sowie E-Mail) sowie der Inhalt der Nachricht übermittelt und verarbeitet.
Kontakt per Telefon
Zur Entgegennahme Ihrer Anrufe und diversen Sekretariatsarbeiten (Anrufe, Terminvereinbarung usw.) nutzt die Kanzlei Cappel die Dienste eines Auftragsverarbeiters, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde. Ihre personenbezogenen Daten werden an diesen beim Anruf weitergeleitet und dort verarbeitet / gespeichert.
In bestimmten Fällen werden die Daten zur Erfüllung des Auftragsverarbeitungsvertrages an Subunternehmer weitergegeben. Den Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie auf Anfrage bei der Kanzlei Cappel einsehen.
Zweck / Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus dem Kontaktformular bzw. E-Mail Adresse
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten Daten dient der Beantwortung Ihrer Anfragen, bzw. der Anmeldung, Buchung oder Bearbeitung Ihres Mandats. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei der Anbahnung oder Bearbeitung eines Mandats oder eine Anmeldung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei allgemeinen Anfragen). Das berechtigte Interesse liegt in einer digitalen Möglichkeit, Ihre Anfragen zu beantworten.
Weitergabe der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an die STRATO AG zum Zwecke des Betriebs der Website und des E-Mail Dienstes weitergeleitet. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages. Die Daten werden auf Servern der STRATO AG in Deutschland gespeichert und durch die STRATO AG in bestimmten Fällen zur Erfüllung des Auftragsverarbeitungsvertrages (z.B. zur Mailarchivierung) an Subunternehmer weitergegeben. Den Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie auf Anfrage bei der Kanzlei Cappel einsehen.
Die Weitergabe Ihrer Daten an Behörden kann außerdem erfolgen, wenn sie aufgrund behördlicher oder gesetzlicher Vorschriften notwendig ist (z.B. im Rahmen der Strafverfolgung oder der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche).
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittländer oder internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt.
Es ist möglich, dass während der Durchführung eines Seminars oder Webinars andere Seminarteilnehmer Kenntnis von Ihrem Namen und Ihrem Unternehmen, bzw. Ihrer dortigen Position, erlangen. Die Aufstellung von Namensschildern und die Nutzung einer Anwesenheitsliste erleichtert die korrekte Durchführung des Seminars, ebenso wie die Möglichkeit, bei Webinaren die Teilnehmer mit Namen anzusprechen. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten wird im Anmeldeformular abgefragt.
Cookies
Beim Besuch dieser Website werden temporäre session cookies gespeichert. Diese verarbeiten keine personenbezogenen Daten und werden gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird. Cookies sind nicht dazu geeignet, Viren auf Ihren PC zu übertragen. Es handelt sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte abgelegt, jedoch nach der Internetsitzung wieder gelöscht werden. Ohne den Einsatz der Session Cookies ist die Nutzung dieser Website leider technisch nicht möglich. Sie können in Ihren eigenen Browsereinstellungen die Nutzung von Cookies generell ausschalten und vorhandene Cookies löschen. Weitere Cookies werden nicht gesetzt.
ClickMeeting / Webinare
Zur Durchführung von Webinaren nutzt die Kanzlei die Plattform Clickmeeting. Clickmeeting ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in Polen, das sich zur Einhaltung der Datenschutzregelungen der DSGVO verpflichtet hat. Die Adresse lautet:
ClickMeeting HQ
ul Arkonska 6/A4
80-387 Gdansk
Poland
Zur Anmeldung und Duchführung des Webinars werden folgende Daten an ClickMeeting weitergeleitet: Name, Firma/Position und E-Mail Adresse. Im Verlauf des Webinars speichert ClickMeeting weitere Daten: Datum und Uhrzeit der Einwahl, IP-Adresse, technische Daten Ihres Betriebssystems, Sprache, ungefährer Standort.
Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von ClickMeeting:
https://clickmeeting.com/de/legal
Die Kanzlei Cappel nutzt Clickmeeting um ihre Verpflichtung Ihnen gegenüber aus dem Abschluss des Webinar-Vertrags zu erfüllen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO.
Um Ihre Daten zu schützen und die gesetzlichen Regelungen zu erfüllen, hat die Kanzlei Cappel mit der Fa. ClickMeeting einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Je nach Form und Ablauf des Seminars dient es der besseren Durchführung des Events, insbesondere bei interaktiven Übungen oder Chats, die Teilnehmer mit Namen anzusprechen. Hierdurch wird Ihr Name anderen Teilnehmern gegenüber offenbart. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten wird im Anmeldeformular abgefragt.
Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Automatisierte Entscheidungsfindungen bzw. Profiling finden nicht statt.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, die oben genannten Daten bereitzustellen. Beim Abschluss eines Mandatsverhältnisses, bzw. einer Seminaranmeldung, sind Sie jedoch vertraglich verpflichtet, Ihren Namen, Ihre Adressdaten und Ihre Kontaktdaten anzugeben. Stellen Sie diese Daten nicht bereit, kann das Mandat oder das Seminar nicht durchgeführt werden.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Kanzlei Cappel folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogene Daten über Sie hier gespeichert werden.
– Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger Datensätze sowie auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Unterrichtung: Im vorgenannten Fall informiert die Kanzlei Cappel sämtliche Empfänger Ihrer Daten über die Berichtigung /
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, siehe unten
– Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, Ihre hier verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt in die Zukunft, hat also keinen Einfluss auf die bereits erfolgte Datenverarbeitung.
- das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, siehe unten.
Widerspruchsrecht
Ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, rechtmäßigen und auf gesetzlicher Grundlage erfolgenden Datenverarbeitungen zu widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Monika Grethel
Fritz-Dobisch Straße 12
66111 Saarbrücken
Postfach 102631, 66026 Saarbrücken
Telefon 0681 - 94781-0
Fax: 0681 - 94781 - 29